Versandbegleitdokument (VBD/VBD-S)
Das Versandbegleitdokument (VBD) ist ein zentrales Papier im Versandverfahren:
- Es wird bei der Abgangszollstelle erstellt.
- Es begleitet die Ware physisch während des Transports bis zur Bestimmungszollstelle.
- Es enthält die wichtigsten Angaben zur Sendung (z. B. MRN – Movement Reference Number, Warenbeschreibung, Anzahl der Packstücke, Zollbehälterkennzeichen, Versender, Empfänger, Route).
- Es ermöglicht den Zollbehörden entlang der Route eine schnelle Kontrolle der Sendung.
Zweck
Nachweis, dass sich die Waren in einem zugelassenen Versandverfahren befinden
Versandbegleitdokument Sicherheit (VBD-S)
Das VBD-S (Versandbegleitdokument – Sicherheit) kommt ins Spiel, wenn das Versandverfahren auch sicherheitsrelevante Informationen enthalten muss. Dies ist insbesondere relevant bei grenzüberschreitendem Warenverkehr mit Drittstaaten (außerhalb der EU):
- Das VBD-S enthält zusätzlich zu den Angaben des VBD sicherheitsrelevante Informationen (z. B. über den Versender, Empfänger, Transportmittel, sensible Waren etc.).
- Es basiert auf der sogenannten "summarischen Eingangsanmeldung" bzw. auf Sicherheitsdaten gemäß dem ICS-System (Import Control System).
- Anwendungspflicht: Wenn für die betroffene Ware keine Vorabanmeldung durch andere Systeme erfolgt ist (z. B. bei Versandverfahren ohne vorgelagerte Zollanmeldung).
Zweck
Erfüllung sicherheitsrechtlicher Anforderungen im Rahmen der EU-Zollkodex-Vorgaben (UZK), insbesondere zum Schutz der EU-Außengrenzen.