Import Control System 2
Das Import Control System 2 (ICS2) ist ein elektronisches Vorabanmeldesystem der Europäischen Union, das für die Sicherheit und Kontrolle von Einfuhren in die EU entwickelt wurde. Es ist die Weiterentwicklung des ursprünglichen ICS-Systems und wird stufenweise eingeführt, um die Einfuhrprozesse effizienter, sicherer und transparenter zu gestalten.
ICS2 wird vor allem von Zollbehörden, Spediteuren, Frachtführern, Versendern und Importeuren genutzt.
Ziele von ICS2
- Sicherheitsprüfung vor der Einfuhr
ICS2 ermöglicht es den Zollbehörden, Sicherheits- und Risikoanalysen bereits vor dem Eintreffen der Waren in der EU durchzuführen. - Frühwarnsystem für gefährliche Sendungen
Durch die Vorabanmeldung kann der Zoll risikobehaftete Sendungen identifizieren, bevor sie EU-Gebiet betreten. - Effiziente Zollabfertigung
ICS2 unterstützt die schnelle Freigabe von unbedenklichen Waren, da die Sicherheitsprüfung bereits im Vorfeld erfolgt.
Wer muss ICS2 nutzen?
- Frachtführer (z. B. Fluggesellschaften, Reedereien)
- Versender / Exporteur außerhalb der EU
- Importeure / Zollbeauftragte innerhalb der EU (je nach Vereinbarung mit dem Frachtführer)
Die Verantwortung liegt in der Regel bei dem Wirtschaftsbeteiligten, der die Sicherheitsinformationen bereitstellt, z. B. durch die Stellung einer Frachtvorabanmeldung.
Was wird übermittelt?
ICS2 erfordert die Übermittlung bestimmter Daten vor der Einfuhr, unter anderem:
- Absenderinformationen
- Empfängerinformationen
- Transportmittel und Route
- Beschreibung der Waren
- Menge, Gewicht und Verpackung
- Harmonisiertes Zolltarifnummernverfahren (HS-Code)
- Vorhersehbares Ankunftsdatum in der EU
Je nach Art der Sendung (z. B. Luftfracht, Seefracht, Post) variieren die Pflichtangaben leicht.
Ablauf
- Vorabanmeldung (ENS – Entry Summary Declaration)
- Vor dem Versand der Waren in die EU wird eine ENS über ICS2 erstellt.
- Die Meldung enthält Sicherheitsdaten zur Risikoanalyse.
- Risikoprüfung durch den Zoll
- Der Zoll analysiert die Daten und entscheidet, ob eine kontrollierte Einfuhrprüfung notwendig ist.
- Freigabe oder Kontrolle
- Waren ohne Sicherheitsrisiken werden freigegeben.
- Risikobehaftete Sendungen unterliegen physischer Kontrolle oder weiteren Prüfungen.
Vorteile für Unternehmen
- Rechtssicherheit: Einhaltung der EU-Sicherheitsvorschriften.
- Planbarkeit: Frühzeitige Risikoerkennung reduziert Verzögerungen an der Grenze.
- Integration in bestehende Prozesse: ICS2 kann in Warenwirtschafts- und Logistiksysteme integriert werden.
Zeitleiste / Einführung
- ICS2 wurde stufenweise eingeführt, beginnend mit Air Cargo (Luftfracht) und Maritime Containers (Seefracht).
- Ab 2025/2026 werden alle Einfuhren in die EU über ICS2 gemeldet, inklusive Post- und Kurierwaren.
Praxisbeispiel
Ein Unternehmen importiert elektronische Bauteile per Luftfracht aus den USA nach Deutschland:
- Der Exporteur erstellt eine ICS2-Vorabmeldung mit allen relevanten Fracht- und Wareninformationen.
- Die Luftfrachtgesellschaft übermittelt die ENS an die Zollbehörden in Deutschland.
- Der Zoll prüft die Daten: keine Auffälligkeiten → Fracht kann direkt freigegeben werden.
- Bei einer Risikowarnung werden die Waren kontrolliert, bevor sie an den Importeur ausgeliefert werden.