back to overview

25 %-Regelung für Ersatzteile gelisteter Hauptwaren

Die 25 %-Regelung ist ein zentrales Instrument der Exportkontrolle für gelistete Hauptwaren. Sie ermöglicht Unternehmen, Ersatzteile bis zu einem Wert von 25 % des Hauptguts innerhalb der bestehenden Ausfuhrgenehmigung zu beantragen. Damit werden administrative Prozesse vereinfacht, Lieferketten stabilisiert und Compliance-Anforderungen erfüllt.

Definition und Anwendungsbereich

Die 25 %-Regelung erlaubt die pauschale Beantragung von Ersatzteilen, die für die Betriebsbereitschaft der Hauptsache erforderlich sind. Sie gilt unter folgenden Bedingungen:

• Ersatzteile dürfen maximal 25 % des Wertes der Hauptsache betragen.
• Die Beantragung kann gemeinsam mit der Hauptsache oder nachträglich erfolgen, solange die Genehmigung der Hauptsache gültig ist.
• Die Regelung kann pro Hauptgut nur einmal genutzt werden.

Praxisbeispiel

Ein Maschinenhersteller exportiert eine gelistete Produktionsmaschine. Ersatzteile wie Getriebe, Steuerungskomponenten und Verschleißteile können innerhalb der 25 %-Grenze pauschal genehmigt werden, ohne für jedes Teil eine separate Ausfuhrgenehmigung einzureichen.

Vorteile der 25 %-Regelung

• Vereinfachung der Genehmigungsprozesse: Ersatzteile mit derselben Güterlistennummer wie die Hauptsache können pauschal beantragt werden.
• Planungssicherheit: Flexibler Versand von Ersatzteilen innerhalb des genehmigten Wertes.
• Flexibilität für nachträgliche Anträge: Ergänzende Beantragung möglich, solange die Hauptsachegenehmigung gültig ist.

Hinweise zur Antragstellung

• Gemeinsamer Antrag mit der Hauptsache
  • Güterbeschreibung (Feld 14):
    • Ersatzteile unter derselben Güterlistennummer: pauschal beantragbar.
    • Ersatzteile unter anderer Güterlistennummer: Einzelauflistung mit Angabe der jeweiligen Nummer.
  • Endverbleibserklärung (EVE): Nur für das Hauptgut erforderlich. Für Ersatzteile entfällt die Vorlage.
  Nachträglicher Antrag
  • Zusatzinformation (Feld 23): Angabe der Vorgangsnummer der Hauptsachegenehmigung.
  • Maximalwert beachten: Ersatzteile dürfen 25 % des Hauptgutwertes nicht überschreiten.
  • Einmalige Nutzung: Nur einmal pro Hauptgut.

Praxisbeispiel

Ein Hersteller exportiert eine gelistete Druckmaschine und stellt erst nach einigen Monaten fest, dass zusätzliche Ersatzteile wie spezielle Sensoren benötigt werden. Mit der nachträglichen 25 %-Beantragung können diese Ersatzteile ohne neue Genehmigung der Hauptsache hinzugefügt werden.

Ablaufübersicht Beantragung der 25 %-Regelung

Praktische Relevanz für Zoll- und Exportteams

Die 25 %-Regelung reduziert administrative Belastungen, minimiert Genehmigungsaufwand und sichert die Compliance im internationalen Handel. Unternehmen können Ersatzteile planbar und flexibel liefern, wodurch Lieferketten stabilisiert werden. Die klare Vorgabe der Höchstwerte und die gezielte Antragstellung nach Güterlistennummern machen die Regelung zu einem effizienten Werkzeug für operative Teams.

Fazit

Die 25 %-Regelung ist ein praxisnahes Instrument für Unternehmen, die Ersatzteile gelisteter Hauptwaren exportieren. Sie erleichtert die Genehmigungsprozesse, erhöht die Planungssicherheit und ermöglicht flexible Liefermöglichkeiten. Präzise Antragstellung und Einhaltung der 25 %-Grenze sind entscheidend, um die Vorteile der Regelung vollständig zu nutzen.