zurück zur Übersicht

Bundeswehr‑Ausschreibungen über e-Vergabe Online

Die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen für die Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) erfolgt zunehmend elektronisch über die Vergabeplattform eVergabe Online. Unternehmen im Bereich Verteidigung, Sicherheitsausrüstung oder außenhandelsnaher Lieferketten können durch gezielte Recherche auf dieser Plattform Ausschreibungen frühzeitig identifizieren und Angebote vorbereiten.

Plattform und Suchstrategien

Die Plattform eVergabe Online bietet umfassende Filter‑ und Suchoptionen. Neben Begriffen wie „BAAINBw“, „Verteidigung“ oder „Sicherheitsausrüstung“ empfiehlt sich auch die Verwendung von CPV‑Codes (z. B. 35400000 „Militärfahrzeuge“), um Ausschreibungen gezielt nach Warengruppen zu selektieren. Die Suchfunktionen erlauben eine Differenzierung nach Veröffentlichungsdatum, Erfüllungsort, Verfahren (z. B. EU‑Weite Ausschreibung vs. nationale Vergabe) und Vergabetyp (z. B. EU‑Ausschreibung, VSVgV). Eine Registrierung ermöglicht Alerts für neue Ausschreibungen auf Basis definierter Schlagworte.

Arten von Ausschreibungen & konkrete Beispiele

Ausschreibungen der Bundeswehr decken ein breites Spektrum ab:

Lieferungen von Ausrüstungsgegenständen

Zum Beispiel die Verfahren:

• – „6002904793‑BAAINBw E2.3V SV170“: EU‑Ausschreibung, Standort 56073 Koblenz.
  – „6002864615‑BAAINBw E2.5L“: EU‑Ausschreibung, Erfüllungsort 64319 Pfungstadt.
  – „6002858477‑BAAINBw E2.1 – Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Batterielade-/Erhaltungs‑Ladegeräten 24 V“: EU‑Ausschreibung, Erfüllungsort 56073 Koblenz.
  
  Diese Beispiele verdeutlichen, dass sowohl spezialisierte Einzelgeräte als auch Rahmenvereinbarungen mit größeren Volumina ausgeschrieben werden.

Dienstleistungen

• Auch Bewachung, Instandhaltung, IT‑Dienstleistungen und Sicherheitsdienste werden ausgeschrieben. Ein Beispiel zeigt, dass bei einem Verfahren die Pflicht zur Verschlüsselungssoftware („GnuPG VS‑Desktop“) für VS‑NfD‑Kommunikation eingefordert wurde.

Rahmenvereinbarungen und langfristige Verträge

• Solche Verfahren sind für Anbieter interessant, da sie eine kontinuierliche Belieferung oder Dienstleistung über Jahre ermöglichen und damit strategische Außenhandels‑ und Zollrelevanz besitzen.

Rechtlicher Rahmen und Compliance

Die Verfahren der BAAINBw unterliegen häufig der Verteidigungs‑und Sicherheitsvergabeverordnung (VSVgV) oder vergleichbaren Regelwerken. Ein Verfahren ist als EU‑Ausschreibung unter VSVgV klassifiziert.

Besondere Anforderungen betreffen Sicherheitsüberprüfungen, Geheimhaltungsauflagen sowie elektronische Kommunikation bei VS‑NfD (Verschlusssache – Nur für den Dienstgebrauch). Beispielhaft sind die Forderungen nach Lizenzierung und Einrichtung von Verschlüsselungssoftware für Anbieter.
Unternehmen im Außenhandel müssen daher nicht nur die formalen Teilnahmebedingungen erfüllen, sondern auch sicherstellen, dass ihre Liefer‑ und Dienstleistungsketten den speziellen Sicherheits‑und Zollanforderungen genügen.

Trends und Herausforderungen im Beschaffungsmarkt

• Digitalisierung der Vergabeprozesse: Die zunehmende elektronische Abwicklung, Nutzung von Plattformen und digitale Kommunikation führen zu effizienteren Verfahren, zugleich steigen Anforderungen an technische und organisatorische Ausstattung von Bietern.
• Erhöhte Sicherheitsanforderungen und Verschlusssachenregelungen: Anbieter müssen zunehmend Nachweise über Verschlüsselungsfähigkeit, sichere Datenverarbeitung und Management von klassifizierten Informationen vorlegen.
• Nachhaltigkeit und Lieferketten‑Transparenz: Auch im Verteidigungsbeschaffungsbereich gewinnt die Einhaltung nachhaltiger Standards an Bedeutung insbesondere mit Blick auf Außenhandel, Zoll‑ und Ursprungsfragen.
• Globale geopolitische Dynamiken: Beschaffungsvolumen und Lieferkettenrisiken werden durch geopolitische Entwicklungen beeinflusst – für Anbieter im internationalen Außenhandel bedeutet dies eine erhöhte Anforderungen an Flexibilität und Compliance.

Praktische Hinweise für Unternehmen

• Frühzeitige Registrierung und Monitoring: Einrichtung von Alerts und Filterkriterien ermöglicht eine automatisierte Benachrichtigung über relevante Verfahren.
• Sorgfältige Unterlagenanalyse: Jede Ausschreibung birgt spezifische Anforderungen insbesondere bei Ausschreibungen mit VSVgV‑Zugang oder zusätzlichen Sicherheitsauflagen.
• Vorbereitung auf Sicherheits‑ und Zollanforderungen: Aufbau von Prozessen zur Erfüllung von Geheimhaltungsauflagen und datenschutz‑/sicherheitsrelevanten Dokumentationen sowie Prüfung der Zoll‑ und Außenhandelsvoraussetzungen.
• Subtile Beratungs‑Einbindung: Komplexe Vergabeverfahren wie solche der BAAINBw fordern eine strategische Vorbereitung. Eine fundierte Begleitung bei der Angebotsvorbereitung und Compliance‑Sicherung kann die Wettbewerbsfähigkeit erheblich stärken.

Strategischer Nutzen und Abschluss

Die gezielte Nutzung elektronischer Vergabeplattformen eröffnet Unternehmen im Verteidigungs‑ und Sicherheitsbereich bedeutende Marktpotenziale. Frühzeitige Analyse der Ausschreibungs‑ und Teilnahmebedingungen, strukturierte Angebotsvorbereitung sowie konsequente Einhaltung von Sicherheits‑ und Zollanforderungen sind entscheidend, um Wettbewerbsvorteile zu realisieren. Externe Unterstützung bei komplexen Vergabeverfahren kann als strategischer Hebel dienen, um sich im zunehmend internationalen Beschaffungsumfeld mit hoher Compliance‑Funktion zu positionieren. Damit wird ein fundierter Beitrag zur Stärkung der Außenhandels‑ und Zollkompetenz geleistet.